Cada registro del catálogo tiene un formato concreto que consiste en entradas estándar. El formato más común es el formato MARC. La biblioteca-e permite limitar la búsqueda a ciertos campos dentro de un registro. Al buscar por palabra o frase o al buscar por todo, teclear la expresión de búsqueda seguida de la etiqueda de la entrada entre corchetes en el campo de búsqueda apropiado. Por ejemplo, si se introduce CHOPIN {100} la biblioteca-e buscan los itemes escritos por Chopin.
La biblioteca-e localiza sólo los campos/entradas de los registros para el término de búsqueda.
Véase la siguiente tabla con algunas de las entradas más comunes del formato US MARC.
| Entrada | Definición |
| 100 | Autor personal |
| 245 | Título y mención de responsabilidad |
| 260 | Información de publicación |
| 440 | Título de serie |
| 500 | Nota general |
| 505 | Nota de contenido |
| 520 | Resumen |
| 650 | Materia |
| 651 | Materia geográfica |
| 710 | Auto secundario |
Véase la siguiente tabla con algunas de las entradas más comunes del formato de Informes técnicos.
| Entrada | Definicionn |
| AUTH | Autor personal |
| CONN | Número de contrato |
| CORP | Autor corporativo |
| CTTL | Título clasificado |
| TITL | Título sin clasificar |
| DATE | Fecha de introducción |
| DESC | Descriptores |
| IDEN | Identificadores |
Otros formatos pueden utilizar otras entradas y campos dependiendo de la base de datos en la que se busque.
Sinónimos de índice de palabras clave
Operadores
Caracteres especiales
Sustitución y truncamiento